Plan de Continuité COVID-19 du CRITUC : Mars 2020

Plan de Continuité des Opérations Internes du CRITUC

Compte tenu des défis associés au COVID-19 et de la crise économique en cours résultant des krachs boursier liés à la pandémie, le Consortium de Recherche et d’Innovation en Transport Urbain au Canada (CRITUC) a préparé le Plan de Continuité COVID-19 suivant pour son personnel.

Le CRITUC accorde la priorité à la sécurité de ses travailleurs. Il est primordial que nous travaillons pour assurer la santé et le bien-être les uns des autres pendant cette période et que nous ne nous exposions pas par inadvertance à des risques.

Étant donné que le CRITUC est une organisation hautement numérisée et technophile, les mesures d’atténuation prises ci-dessous visent à minimiser les perturbations, tout en permettant au flux de travail de continuer efficacement.

1. Procédures de Travail à Domicile du Personnel

Depuis le 6 mars 2020, tout le personnel a été invité à travailler à domicile et devrait continuer à le faire jusqu’à nouvel ordre. Cette période peut durer jusqu’à fin avril.

1. Cela affecte le personnel travaillant dans les bureaux de Telsec à Toronto ainsi que dans les bureaux de La Gare à Montréal. Le personnel qui se rend normalement à temps partiel ou à l’occasion à Hamilton, Waterloo et Kingston est prié de s’abstenir de le faire jusqu’à nouvel ordre.
   
   1. Telsec et La Gare : le CRITUC a demandé la confirmation formelle (par écrit) des protocoles de sécurité et d’atténuation du COVID-19 de Telsec et de La Gare pour le moment. Ce que nous avons reçu à ce jour est indiqué ci-dessous.
      
      La Gare est fermée depuis le 16 mars lorsque le Gouvernement du Québec a ordonné la fermeture des espaces publics. La Gare communiquera avec le personnel du CRITUC au cours des prochains jours pour fournir des mises à jour sur leur statut de fermeture, cependant ils suivent les directives du gouvernement et devraient être fermés pendant quelques semaines.
      
      Telsec a informé le CRITUC que le bâtiment sur la rue Yonge 1 a mis en place une procédure de lutte contre le virus, bien que nous n’ayons pas reçu de détails sur ces procédures. Telsec a également informé le CRITUC qu’elle prendrait des précautions supplémentaires, bien que nous ne sachions pas quelles sont ces précautions. Telsec semble toujours ouvert aux affaires.
      
   2. À partir de ces informations, le CRITUC exige que son personnel s’abstienne d’entrer dans ces bâtiments jusqu’à nouvel ordre. S’il y a une exigence urgente (c.-à-d. Pour ramasser un article personnel ou un élément de travail important), veuillez en informer Grace afin qu’elle puisse le communiquer au PDG qui prendra une décision sur le risque d’entrée-sortie dans le bâtiment en question. Tout membre du personnel entrant ou sortant de Telsec ou de La Gare en ce moment sans l’autorisation du PDG le fait à ses propres risques.

2. Communications Numériques et Réunions du Personnel

Une ligne de Conférence Zoom supplémentaire a été achetée pour éviter tout chevauchement dans les réunions du CRITUC ; trois lignes Zoom sont désormais disponibles, ainsi que des outils de Chat Vidéo Google pour permettre à plusieurs équipes de personnel de se rencontrer numériquement en même temps sans interruption.

1. Les E-mails et Google Chat, ainsi que les tableaux Trello et Smartsheets, restent nos outils de communication de base à l’avenir.
   
2. N’oubliez pas d’activer votre caméra pour les réunions du personnel. Étant donné les sentiments d’isolement qui découlent du travail à domicile à long terme, la vidéoconférence contribue à s’humaniser les uns les autres et à rester en contact.

3. Sensibilité du personnel aux crises familiales

N’oubliez pas que certains membres du personnel ont de jeunes enfants à la maison et que toutes les écoles sont fermées, que toutes les garderies sont fermées et que tous les camps de loisirs sont fermés. Beaucoup de vos collègues ont besoin de faire du babysitting et de scolariser leurs enfants toute la journée tout en assurant les charges de travail à temps plein du CRITUC. De plus, certains membres du personnel du CRITUC ont des membres de leur famille dont le système immunitaire est affaibli et / ou des membres de leur famille qui ont récemment été exposés au COVID-19 et sont donc mis en quarantaine ou isolés de manière extrême pour contre-mesurer l’exposition ou le risque d’infection.

1. La sensibilité sur ces problèmes est nécessaire, car cela signifie que le personnel avec des enfants sera exceptionnellement épuisé, tendu émotionnellement et mis au défi de maintenir sa santé mentale.
   
2. Les membres du personnel du CRITUC qui sont en bonne santé et qui ne subissent pas ces pressions familiales sont invités à aider, dans la mesure du possible, à accommoder leurs collègues qui le sont lorsque demandés.

4.    Vacances du Personnel

Plusieurs membres du personnel ont réservé des vacances en mars, avril et mai.

1. Le personnel permanent à temps plein qui a réservé des vacances en mars, avril ou mai peut demander l’approbation de réserver à nouveau ses vacances en juin ou plus loin, en notant qu’aucune approbation ne sera autorisée dans la semaine précédant ou la semaine de la Conférence. (Veuillez soumettre votre demande de vacances révisée à votre supérieur direct pour une première approbation et, sur la base de cette approbation, veuillez me la soumettre pour une approbation supplémentaire.)
   
2. Le personnel à temps plein ou à temps partiel qui travaille sur un contrat à durée déterminée (c’est-à-dire que votre contrat a une date de fin de contrat) peut choisir de prendre ses vacances telles quelles, de les reporter à un autre intervalle de temps au cours de la période de validité du contrat (en notant la barre avant et pendant les plages horaires de la Conférence), ou chercher à être payés à la fin de la durée de leur contrat, ce qui se produira automatiquement si une période de vacances n’est pas sélectionnée d’ici la fin du contrat.
   
3. Le CRITUC suit les directives de Santé Canada sur les interdictions et les recommandations de voyage. Le personnel qui prend des vacances pendant cette période et qui choisit de voyager contre ces recommandations est invité à signaler ses intentions au PDG afin que des protocoles d’atténuation puissent être mis en place pour le personnel afin d’assurer la sécurité de l’équipe au retour des vacances de l’employé.

5. Congés de Maladie du Personnel

1. En cas de maladie, le personnel peut appeler malade comme d’habitude par le nombre maximum de jours dans les Contrats de Travail individuels, après quoi les congés de maladie ne sont pas payés.
   
2. La quarantaine officielle exigée par une évaluation positive du COVID-19 sera payée par le CRITUC et ne nécessite pas de note du médecin. Le PDG du CRITUC travaillera avec le personnel qui fait face au défi d’une infection sur une base de 1:1 afin de déterminer une solution appropriée pour le personnel qui assure un protocole de retour au travail sain pour le personnel.

6. Programmes de Santé et de Bien-être du Personnel

1. Le PDG du CRITUC examinera le programme de santé et de bien-être du CRITUC cette année pour déterminer si une augmentation du compte de dépenses dans les soins de santé est possible à partir du troisième trimestre 2020.

Si vous avez des questions, veuillez les envoyer à Grace Reilly afin qu’elle puisse regrouper les requêtes du personnel dans un format hebdomadaire et nous pouvons répondre à toutes les requêtes lors des réunions hebdomadaires du personnel de manière coordonnée vu que le Plan de Continuité est mis à jour au besoin.

Le Plan de Continuité sera affiché sur le site internet du CRITUC sur la page “Équipe” afin que le personnel puisse y accéder à tout moment à la dernière version du document.